档案资料查借阅利用制度

利用档案资料信息资源为社会主义经济建设服务，是档案事业发展的根本目的。为进一步搞好利用工作，特制定以下制度：

一、档案管理人员要严格履行职责，热情服务，积极主动地开展利用工作。

二、负责查档的人员要严格履行出入库登记制度，查档完毕后要随时填写档案利用效果登记表。

三、档案资料库钥匙要由专人保管，查档者、复印者、盖章者三者分开，各司其责，以确保所查档案资料的真实性。

四、利用档案资料者可凭有效证件（身份证、工作证、介绍信等）填写查借阅档案资料申请表，并经领导签字后查阅档案资料。

五、查阅利用县委、政府、组织部等重要职能部门的会议记录、会议纪要需原职能部门办公室出具同意查阅证明或介绍信方能查阅。

六、利用档案资料者，必须爱护档案，对档案资料不准折叠、污损、圈点、勾划及涂改原文，更不准滥抄和泄密。

七、查阅档案资料，原则上在查阅室查阅，确需外借利用时，必须经单位领导批准，最多不能超过三天。

八、利用档案资料者必须严格遵守党和国家机密，借阅的档案一律不准转借他人，更不得遗失或广泛传播，以防泄密。

九、外国公民查阅利用已开放的档案资料，须经市以上政府外事部门和档案行政管理部门批准后，方可进行查阅。

十、利用档案资料者应严格遵守档案资料利用制度，对不按规定查阅和无理取闹者，档案管理人员应报告司法部门，予以追究行政或刑事责任。